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态度端正了 方法最重要
发表时间:2012-06-15 浏览次数:5829
????? 在工作面前,态度决定一切。没有不重要的工作,只有不重视工作的人。不同的态度,成就不同的工作业绩和人生,有什么样的态度会产生什么样的行为,从而决定不同的结果。
一、 严格执行制度,端正工作态度
????? 良好的工作态度养成,首先要体现在严格执行公司的运行制度上。阳逻公司物料部在2011年9月前,出现过很多问题,物料采买人员接受供应商的吃请及礼物、物料采购价格偏高、向供应商索要回扣等等。这首先是一个态度问题,他们将个人利益凌驾于公司利益至上,抛弃了公司对物料采购管理的各项管理制度,利用公司平台大肆谋取私利,结果致使公司的名誉和财产遭受重大损失。对于这些有业务水平,但是没有职业道德的员工,为了公司健康的发展,让公司运行在正常的轨道,公司坚决辞退了他们,新一批的物料采购人员在工作中态度端正,严格执行自己的工作职责,按照公司规章制度办事,杜绝了收受回扣等不良的行为,从源头上保障了公司的财产安全。
二、 不断摸索创新,完善工作方法
????? 端正工作态度后,怎样更好的将工作落到实处,这个就需要在工作上有切实可行方法。
????? 方法一:阳逻物料采购部门在进行大宗物料购选时采用的是多人谈判的方式。这样的谈判方式主要有以下2个方面的优势:
????? ①例如,将总经理、副总经理、以及工程技术人员等相关工作人员都纳入到谈判中,各人发挥所长,在自己比较熟悉的凯发下载的业务范围内针对购入物进行评判,避免对采购物品的不熟悉而造成了高价购入,减少公司的损失。
????? ②同时在多人参与谈判时,供应商不了解哪一位在谈判中是起决定性作用的工作人员,寻找不到谈判的突破口。避免供应商针对“个别人员”进行“糖衣炮弹”的袭击,从而使整个谈判过程都处在“公平、公正、公开”的环境的中进行。
????? 方法二:物料采购中,在保证质量性能的情况下,不断的寻找价格更低的供应商。虽然日常工作中已经有签订合同的供应商,但是也要求我们保持未雨绸缪的心态,在平时的工作中也积极寻找其他有价格优势的供应商,防止已选用的供应商货源出现问题或者其借市场成本变化等其他的原因抬高物价。
????? 在不断寻找以及筛选后,今年阳逻公司物料部找到的hdep供应商每吨报价比原先购入价要低好几百;稻糠价格也比原来每吨购入价少近百元。
????? 方法三:在一些进口采购物(如604等)上,为了尽可能减少货币兑换产生的价格差价,我们采取支付美金的方式来降低成本。
????? 为彻底贯彻落实“开源节流”战略方针,阳逻公司每一种物料采购都需要履行以上提到的谈判制度,认真履行每个谈判流程,每一项物料采购要求供应商对自报价降低3~5%。今年在供应商普遍要求涨价的大环境下,我们本着坚决不涨价的原则,然后在原来价格基础上不涨反降,上半年成功完成149万的降价任务,这些都是物料采买及相关领导共同努力的结果。
三、 强化安全标准,落实防护力度
????? 安全生产是公司正常运行的命脉,今年借着废弃电器电子产品基金管理政策落实的契机,我们规范了高位货架安全标准,加强了防护力度。
⑴高位货架的安全防护
????? 为保证仓库高位货架的正常运行,针对高位货架采取有效的安全防护。例如在前期的工作中,相关人员发现一货架高层放货区域产生了微量的晃动,晃动约有5mm。由于晃动的货架会直接导致货架下水泥层疲劳断裂,甚至有可能造成整排货架全部倾倒。为避免小小的误差造成重大的损失,公司要求货架商核查所有的货架,不得出现一处晃动,针对本次出现晃动的货架,经过3次大的整改,安全验收合格了后才能正式投入使用。
⑵确定统一的安全标准
????? ①针对高位货架,必须保证货物在栈板上,不得超过1~2cm;栈板在货架上摆放则要均匀对称,目测整齐划一,不得有突出。这项安全标准严格执行,不得松懈,若执行不力则要求返工。
????? ②在标准执行方面,仓库管理员需要保证货物按标准摆放;安环中心定时对货物摆放进行安检,排除安全隐患;公司管理层不定期进行巡检,排查可能出现的安全隐患。检查发现了安全问题,立即通知该区域的负责人进行处理,同时要求安环中心针对反映的安全问题的解决进度进行跟进核查。
四、 减少工作失误,集体利益为重
⑴大事集体讨论。
????? 在日常工作中,不论是设备、物料采买还是工程施工、员工规范编订等,都需要在公司管理层内部进行集体讨论。集思广益,从而获得最优方案。工作讨论主要有以下两个方面的好处:
????? ①避免个人决策造成的失误。
????? 在处理问题时,一个人进行决策难免因自身的阅历、经验等限制而有所偏差,体现在重大问题上,则可能给公司带来一定的隐患或者损失。
????? ②群策群力、广开言路。
????? 在多人进行讨论时,可将所有好的点子、方案收集起来,将差的或者不适宜的摒弃掉,找出优缺点,进行分析比较,最终获得最优方案。比如在采购设备时,针对设备需求进行讨论,在满足使用条件,性能达标的情况下,选择确定最低价格的货源。
⑵团结协作,做好工作
????? ①团结协作力量大
????? 在保证公司正常运行的情况下,规范优化各工作及对接流程,从而做到公司减员不减产量的目标。阳逻公司工作人员由去年的500多人精简到280多人。人员虽然减少了,但工作正常开展也得到了保证,这主要体现在人员的合理分工合作上。每个员工在工作上有自己独立负责的一面,但是在具体工作中又不分彼此,大家都是为了格林美这个大的集体共同努力奋斗。
????? 例如在今年3月份塑木rj出单时,塑木工厂人员不够,电废工厂、行政大楼办公人员等均积极投入到对塑木工厂的援助中,大家齐心协力,使得塑木工厂能顺利完成订单任务,保证了公司的出货速度。
????? ②大集体的利益才是真正的利益
????? 工作上不分彼此不仅仅体现阳逻公司内部这个小集体中,我们也将这个理念贯彻到整个格林美大公司中,江西、荆门公司也是我们在格林美共同的工作伙伴。在荆门公司人员紧张时,我们也派出30人进行支援。
????? 在保证整体利益的前提下,就不能以阳逻公司为一个独立的小个体来看待,我们的利益是小范围的,整个格林美公司的大的利益才是真正最值得追求的。
????? 工作不分彼此,我们讲究的是整体效益最大化,生产成本最小化。比如在锯末的处理方式上,若将锯末当做废品与泡棉一起进行处理,则不仅将具有利用价值(锯末作为原料,价值约为3000元/吨)免费送走进行处理 ,同时还需要支付相应的运输费用。而最终经过公司内部集体讨论分析后,决定将锯末送至江西格林美公司重新造粒,变废为宝。虽然运费阳逻公司需要支付2600元/车,但是我们格林美公司因此获得了54000元/车的价值(以18吨/车计)。
????? 总体上,我个人认为,作为公司的一员,要有积极向上、认真负责、摒弃私心杂念的工作态度。工作中,在保证规范的前提下,找对方法是关键,因此需要不断寻找做好工作的方法。一颗心时刻以全公司利益为重,端正态度,寻找最合适的工作方法。当然,目前我们的工作还在不断地探索中前进,我们也希望能通过学习江西、荆门公司好的经验,不断地自我完善和创新。希望在这个学习过程中,其他兄弟公司能给予我们帮助和指导,让阳逻公司在以后工作中为格林美公司创造更大的财富。
(供稿:阳逻格林美总经理 杨正新 )
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